公司信息化目標的層次

為了能更好了解軟件應用效果，科學地確定應用目標，我們把公司信息化程度用五個層次來描述。請您對照貴公司目前管理，分析正處于何種層次：是行業中領先的企業，還是急需提高的企業？是規范的企業，還是需要努力改進的企業？我們的目的是通過分析比較，明確提升公司管理應努力的方向，為公司進一步提經營能力提供基礎。

該層次往往是銷售等業務照常手工開票，為了實現庫存信息化，事后再將業務補錄到電腦，這個層次的應用模式不僅耗時、費力，對業務幫助也不大，庫存數量還時有差錯，經常得用手工調整。

該層次是利用電腦進行業務的管理，在完成業務處理的同時，庫存數量自然而然實現了準確管理。比如實現銷售的電腦管理，就可完成單據金額的自動核算；并能充分利用電腦提供的進價、上次售價等相關信息，協助交易的成功。銷售單采用電腦打印，不僅提高了銷售效率，減少了銷售差錯，還提升了公司的形象。

實現了這一層次的企業能較大程度的解放老板，為業務進一步拓展贏得時間和精力。

達到這個層次的用戶不僅能利用電腦提升業務處理能力，還能利用電腦提供的信息制定有效的計劃。比如有效地管理客戶訂單，根據客戶訂單及時備貨，快速制作采購計劃，實現對庫存有效控制，庫存管理更合理、更科學。從而使資金發揮**的效益。

到達這個層次的用戶，不僅完成了物品的管理，同時還實現了應收、應付、資金的全面管理。往來單位對帳快速、準確、輕松。同時實現了對整個公司的成本、利潤有效分析。

第五層次主要由管理者通過對財務和經營方面的各種數據的分析，充分及時掌握經營狀況，合理調控資源，完成對業務流程或資金動作的科學決策。當然這個層次的追求是無止鏡的。